[community] IGF Italia 2010: Invito a organizzare incontri tematici (martedi 30 novembre)

[J.C. DE MARTIN]

*
**INTERNET GOVERNACE FORUM ITALIA 2010*
http://www.igf-italia.it/

Roma, 29-30 novembre 2010

*Invito a organizzare incontri tematici

*
A causa della ridotta disponibilità di tempo, durante le sessioni 
plenarie dell'IGF Italia sarà possibile trattare solo un numero limitato 
di temi. Per allargare lo spettro degli argomenti trattati e dare 
potenzialmente a tutti - anche a chi non ha mai partecipato a un IGF - 
la possibilità di contribuire, *gli organizzatori dell'IGF Italia 2010 
invitano tutti gli interessati a organizzare incontri tematici* da 
tenersi* la mattina* di* martedì 30 novembre 2010* (o, in caso di 
impossibilità, nel fine settimana immediatamente precedente, vale a 
dire* sabato e domenica, 27-28 novembre 2010*). Gli incontri tematici 
potranno tenersi sia a Roma - sede dell'IGF Italia 2010 - sia altrove. 
Le sedi degli incontri, anche per contenere i costi, potranno anche 
essere del tutto informali, come locali pubblici, circoli, ecc. Gli 
incontri saranno gestiti in autonomia dagli organizzatori, ma si 
raccorderanno pienamente ai lavori dell'IGF Italia sia tramite il sito 
web dell'IGF (http://www.igf-italia.it), dove saranno elencati, 
pubblicizzati e documentati, prima e dopo l'IGF, sia per mezzo di brevi 
relazioni di persona (o via streaming) che gli organizzatori degli 
incontri tematici saranno invitati a tenere il 30 novembre nel 
pomeriggio, durante la sessione plenaria IGF Italia.

*Internet riguarda tutti:*
* fai sentire la tua voce !*

*Cose da fare

*Ai potenziali organizzatori chiediamo di:

1. presentare una proposta, secondo lo schema di proposta sotto 
riportato, via email all'indirizzo* email: incontri-2010 a igf-italia.it 
entro e non oltre le ore 24:00* di* martedì 2 novembre 2010*;

2. se la proposta sarà accettata (come accadrà se è in tema, nonché 
ragionevolmente credibile in quanto a organizzazione), di impegnarsi a 
organizzare al meglio l'incontro, garantendone la puntualità, l'apertura 
al pubblico e un'adeguata pubblicità;

3. produrre una breve relazione scritta in merito all'incontro secondo 
lo schema di relazione sotto riportato;

4. recarsi a riferire - di persona o, se l'incontro ha avuto luogo fuori 
Roma, via streaming - nel corso della sessione plenaria IGF Italia* 
martedì 30 novembre a Roma* presso la sede centrale del CNR, Piazza Aldo 
Moro 7, Sala Convegni, Roma,* alle ore 14:30*.

Tutte le relazioni saranno pubblicate sul sito dell'IGF Italia 2010 con 
licenza Creative Commons Attribuzione.


*Come procederemo

*
Dopo aver ricevuto le proposte, il Comitato di Programma verificherà che 
i requisiti minimi siano soddisfatti, riservandosi il diritto di 
suggerire la fusione di incontri con obiettivi molto simili, di 
richiedere supplementi di informazione o di intraprendere altre azioni 
finalizzate ad assicurare la buona riuscita complessiva dell'IGF Italia 
2010.
Le proposte approvate saranno presentate sul sito ufficiale dell'IGF 
Italia 2010, evidenziando anche il nome dell'organizzatore, relativa 
affiliazione e URL; gli organizzatori potranno usare il logo e la 
scritta "IGF Italia" nel presentare e promuovere il loro incontro. Tale 
autorizzazione sarà immediatamente ritirata nel caso in cui il Comitato 
di Programma di IGF Italia 2010 riscontrasse deviazioni considerevoli da 
quanto concordato in fase di accettazione della proposta.

Il Comitato di programma di IGF Italia 2010 non si assume alcuna 
responsabilità in merito agli incontri tematici, di cui saranno 
integralmente e unicamente responsabili i relativi organizzatori, anche 
in relazione ad eventuali spese.

Per eventuali dubbi, idee e proposte: http://www.igf-italia.it/contatti
*
*
*Date importanti

*
1. Scadenza per la* presentazione delle domande: martedì 2.11.2010.*
*
*
2. Invio delle* risposte*:* lunedì 8.11.2010.*
*
*
3.* Presenza* (di persona o via streaming) alla sessione plenaria di IGF 
Italia* martedì 30.11.2010 alle ore 14:30 a Roma* presso la sede 
centrale del CNR, piazza Aldo Moro 7, Sala Convegni, Roma.


*Allegato 1: Schema di proposta*
*
*
1. Titolo dell'incontro (non più di 10 parole).

2. Breve descrizione dell'incontro (non più di 200 parole).

3. Perché questo tema è rilevante per l'Internet Governance Forum Italia?

4. Lo avete già trattato in altri contesti? Se sì, fornire descrizione e 
URL.

5. Avete esperienza di organizzazione di incontri pubblici? Se sì, 
fornire descrizione, data, luogo e URL.

6. Quali sono i problemi che volete provare a risolvere proponendo 
questo incontro?

7. Quali sono le opportunità che volete provare a cogliere proponendo 
questo incontro?

8. Siete a conoscenza di altre iniziative interessate agli stessi 
problemi/opportunità? Se si, quali?

9. Siete a conoscenza di persone o gruppi interessati allo stesso tema 
altrove in Italia?

10. Siete a conoscenza di persone o gruppi interessati allo stesso tema 
altrove fuori Italia?

11. Quando esattamente pensate di tenere l'incontro?

12. Dove pensate di tenerlo? Qual è la capienza del luogo che avete 
selezionato?

13. Come pensate di pubblicizzare l'incontro?

14. Quante persone vi aspettate che vengano al vostro incontro?

15. Nome, cognome, numero di cellulare e indirizzo email di una persona 
di riferimento che si assume la responsabilità di gestire l'incontro e, 
se approvato, di tenerlo in maniera conforme a quanto descritto in 
questa proposta.

16. Breve biografia del proponente; mettere in evidenza eventuali 
esperienze precedenti di organizzazione di incontri pubblici.

17. Pensate di allestire un sito per pubblicizzare e preparare 
l'incontro? Se sì, di che tipo? Pensate di utilizzare anche altri 
strumenti online, come Twitter, Facebook, ecc.? In ogni caso è richiesta 
una forma di pubblicazione on-line.

18. Pensate di trasmettere in streaming (audio o audiovideo) il vostro 
incontro? Se sì, usando quale tecnologia?

19. Pensate di produrre una registrazione dell'incontro? Se sì, pensate 
di renderla poi disponibile online?


*Allegato 2: Schema di relazione finale*

1. Titolo dell'incontro.

2. URL dell'incontro.

3. Organizzatore ufficiale: nome e cognome, numero di cellulare, 
indirizzo email, website.

4. Luogo dell'incontro.

5. Data, ora di inizio e di fine.

6. Numero di persone presenti.

7. Sintesi degli argomenti trattati.

8. Quali sono le principali criticità nell'ambito del tema che avete 
discusso?

9. Che cosa proponete di fare per risolverle o quantomeno attenuarle? 
Perché?

10. Se le azioni sono più di una, porle in ordine di priorità.

11. Quali sono le principali opportunità?

12. Cosa proponente di fare per coglierle? Perché?

13. Se le azioni sono più di una, porle in ordine di priorità.

14. Darete un seguito all'incontro di oggi?

15. Se sì, di che tipo? (Incontri periodici, mailing list, wiki, 
Facebook, ecc.)

16. Pensate che il tema che avete trattato sarà ancora rilevante tra un 
anno?

17. Pensate che sia probabile che qualcuno riproponga un incontro simile 
al prossimo IGF Italia?

18. L'iniziativa degli incontri tematici satelliti ha funzionato? La 
raccomandereste anche per il prossimo IGF? Se sì, con le modalità di 
quest'anno o con modifiche? Quali?

19. Avete richieste o suggerimenti in merito all'IGF Italia in generale?
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